Visão Geral do TPclient
O TPclient é uma ferramenta completa de CRM (Customer Relationship Management) desenvolvida para gerenciar a captação e o atendimento de clientes (SAC). Ele centraliza interações de diversos canais em uma única interface unificada.
O que é o TPclient?
Basicamente, o TPclient atua como um hub central para operações de atendimento. Ele permite que os experts (agentes) recebam e tratem demandas de clientes de forma organizada e rastreável.
Canais de Atendimento
O sistema suporta múltiplas formas de entrada (inputs) de atendimento:
1. Telefonia (Voz)
- Ativo: O sistema disponibiliza uma base de contatos para que os experts realizem ligações (ex: cobrança, vendas, retorno).
- Receptivo: O cliente liga para um número (ex: 0800) e a chamada é distribuída para um expert logado.
2. E-mail
- O TPclient monitora caixas de e-mail e transforma mensagens recebidas automaticamente em Casos.
- É possível definir regras de leitura para categorizar e direcionar esses e-mails.
3. Chat e WhatsApp
- Atendimentos via chat (web) ou bots de WhatsApp são integrados diretamente.
- Quando uma mensagem chega, um caso é aberto e uma sessão de mensageria é iniciada com o expert disponível.
Casos vs. Protocolos
No TPclient, todo atendimento gera um identificador único.
- Número do Caso (Case Number): É o ID padrão gerado pelo sistema para controle interno e externo. Geralmente serve como o protocolo fornecido ao cliente.
- Protocolo Adicional: Em cenários específicos (ex: exigências legais ou conformidade com normas, como no caso da MetLife), o sistema pode gerar um segundo número de protocolo seguindo regras específicas de formatação (data, ano, sequencial, etc.).
Importante
Para a maioria das operações, o Número do Caso é o principal rastreador de qualquer interação no sistema.